Break even point: Hvor meget må du sælge for at dække dine omkostninger?

• PDF
  Download artiklen som PDF-fil

For at sikre din virksomheds langsigtede lønsomhed er det helt nødvendigt, at du har kontrol over din økonomi.

Dette forudsætter, at du ikke har en ”laissez faire”-fremgangsmåde til din økonomistyring, men faktisk bruger tid på at beregne og forudse dine omkostninger og indtægter. For at hjælpe dig med dette har vi samlet to formler vi mener, du skal kunne for at forstå, hvordan din virksomheds økonomi hænger sammen:

1) Dækningsbidrag formel

Dækningsbidraget er relativt nemt at beregne og er samtidig et af de vigtigste nøgletal for at sikre en lønsom forretning. Dit dækningsbidrag fortæller dig, hvor profitabelt hvert produkt eller hver service, du sælger, er for din forretning, og som en mindre virksomhed vil det give dig et økonomisk overblik for at finde ud af, hvilke områder af din forretning det betaler sig at satse på. Formlen for dækningsbidrag er så enkel som:

Din salgspris er den pris dine kunder betaler dig for produktet eller servicen, mens dine variable omkostninger er de omkostninger, der øges eller falder med salgsvolumen. Typiske eksempler på variable omkostninger er produktmateriale, arbejdstimer (løn) og salgskommissioner. Det modsatte af variable omkostninger er faste omkostninger, og de indebærer de omkostninger, der kommer, uanset hvor mange produkter eller tjenester du producerer (som for eksempel kontorleje eller månedslønnede arbejdere). For at forstå hvordan dine omkostninger hænger sammen, er det meget vigtigt, at du kategoriserer dine omkostninger som enten faste eller variable, men i nogle tilfælde, som ved for eksempel løn, kan det være lidt svært. En god tommelfingerregel for lønomkostninger er at tænke på, om lønomkostningerne vil blive afholdt, hvis din virksomhed lukker for en dag - hvis det er tilfældet, er det en fast omkostning, mens hvis du ikke betaler for arbejdskraft, når din virksomhed er lukket, er det en variabel omkostning. For at gøre det lidt nemmere at forstå har vi udarbejdet et eksempel nedenfor:

Cykelfabrikkens dækningsbidrag

Du producerer og sælger to typer cykler: Model X og Model Y

For Model X gælder følgende:

For Model Y gælder følgende:

Udover dette har du følgende faste udgifter (per år): 

For at beregne dækningsbidraget til dine to produkter, Model X og Model Y, skal du bruge formlen, vi kom med tidligere:

For dig betyder det, at dit dækningsbidrag, eller hvor meget hvert solgt produkt bidrager til din virksomhedsprofit, er 3000 kr. for Model X, og 4000 kr. for Model Y. Derfor vil det fra et økonomisk perspektiv betale sig at prøve at sælge flere af Model Y, men i virkeligheden må man selvfølgelig også tage kundernes behov og holdninger til de to produkter med i betragtning - der er jo ingen pointe i at producere cykler som ingen vil købe!

2) Break even point formel

Det næste naturlige skridt, når du har beregnet dine dækningsbidrag, er at finde ud af, hvor mange cykler du skal sælge, før din virksomhed går i nul. Alle salg udover dette vil gøre din virksomhed profitabel. Formlen for break even point er:

Altså er dit break even point det antal produkter solgt, som gør, at alle dine faste udgifter bliver dækket.

Cykelfabrikkens break even point

For at gå videre med vores cykeleksempel siger vi, at for hver Model X du sælger, så sælger du 3 Model Y. Altså er 25% af dine solgte cykler Model X, og 75% Model Y. For at beregne dit break even point med denne information gør du følgende (X = totalt antal cykler solgt)

Break even point:

Det vil sige:

Af disse 720 solgte cykler er 25% (180 stk.) Model X, mens 75% (540 stk.) er Model Y.

For at bekræfte udregningen kan vi gange antal solgte cykler med vores dækningsbidrag:

Som du ser, vil du ved at sælge 180 Model X og 540 Model Y dække alle dine omkostninger, og alle cykler solgt efter dette vil øge din profit med 3000 kroner (Model X) eller 4000 kroner (Model Y). Ved at beregne dette vil du have en meget bedre forståelse af din virksomheds økonomi, og du kan bruge den informationen til bedre at prioritere dine ressourcer og øge din lønsomhed. Måske finder du ud af, at et af de produkter, du tilbyder i dag, faktisk ikke er lønsomt, og at du da enten må øge prisen, skære ned på de variable omkostninger eller ophøre med at tilbyde produktet overhovedet.

Vi håber, at dette indlæg har givet dig en bedre forståelse af, hvordan dine indtægter og omkostninger påvirker din virksomheds profitabilitet. Læs også vores artikel om en anden meget relevant økonomisk formel for din virksomhed, ROI-formlen. 

Del din viden